Area Anagrafiche

In quest’area sono incluse tutte le anagrafiche di base, che sono comuni a tutti i moduli, e sono indispensabili per l’installazione di qualsiasi modulo di Infolib.
In Infolib, sono previste le tradizionali anagrafiche, quali Clienti e Fornitori, tutte le tabelle di servizio, e inoltre alcune anagrafiche particolari.
La prima è l’anagrafica dei Nomi, che rappresenta la base di tutta l'applicazione. I nomi sono la definizione delle persone (fisiche o giuridiche), degli indirizzi, dei riferimenti, delle strutture.
Tutte le entità (Editori, Clienti e fornitori, Agenti, Librerie, etc.) sono basate sui nomi, e ciascuna presenta le proprie caratteristiche specifiche e i propri dati particolari.
L’anagrafica Clienti e Fornitori prevede tutte le condizioni commerciali e contabili.
L’anagrafica degli Editori gestisce la struttura di ciascun editore, le categorie in cui si suddivide il catalogo, le collane, le condizioni commerciali di base. Contiene tutti i valori di default per creare velocemente e automaticamente i titoli.
L’anagrafica dei Titoli consente una gestione estremamente dettagliata di tutte le caratteristiche di ciascun titolo, dagli autori e curatori, alle caratteristiche editoriali (pagine, formato, edizione, collana, data pubblicazione, etc.), alle classificazioni, alle caratteristiche commerciali (storia dei prezzi di copertina, sconti, condizioni particolari, provvigioni), alle caratteristiche fiscali (registro delle tirature, ristampe e valorizzazione Pandolfi).
La ricerca dei titoli è molto raffinata e consente ricerche per moltissimi criteri e combinazioni tra di loro.
Sono già realizzate come standard alcune funzioni di importazione titoli, da fogli MS Excel, da file di testo, da formato XML, da Alice DB.
L’anagrafica degli Articoli consente la gestione di tutti gli articoli non librari con le loro specificità.
L’anagrafica delle Riviste consente di definire le testate con tutte le loro caratteristiche di periodicità, tipologia, le condizioni di abbonamento, etc..
Nei vari moduli sono poi presenti le anagrafiche specifiche (ad esempio Librerie, Distributori, Critici, Università Facoltà Dipartimenti, Docenti, Collaboratori, Agenzie letterarie, Giurati (dei premi letterari), e molte altre.
Tutte si basano sui nomi, e ciascuna contiene i dati particolari della propria entità.

Nominativi

Questo modulo di infolib.net consente di “Normalizzare” gli indirizzi all'interno del gestionale.
La procedura permett di analizzare vari tipi di indirizzi (Clienti e Fornitori, Destinatari, Nomi) e di controllare che siano compilati secondo le normative stabilite da Poste Italiane.
Se l’indirizzo non è normalizzato, si può utilizzare una maschera apposita, che propone e suggerisce i valori corretti: provincia, comune, CAP e (per i 41 comuni principali) anche la via, a partire da stringhe che assomigliano al valore cercato, e che il sistema propone in modo intelligente.
In questo modo gli invii effettuati per posta saranno sicuramente recapitati, ma più in generale si evitano errori sempre possibili con l’introduzione manuale anche nella intestazione di fatture, documenti in genere, spedizioni di qualsiasi tipo, anche via corriere.
Per i servizi di Poste Italiane quali Posta Target ed altri, di utilizzo frequente tra gli Editori, la normalizzazione è un prerequisito per accedere al servizio e garantire la correttezza delle spedizioni.
Per funzionare la procedura richiede l’installazione del DB CAP PROFESSIONALE, che l’utente dovrà acquistare direttamente da Poste Italiane.