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Attività
Saggi e recensioni
Ufficio Stampa
Saggi e recensioni Gestione dei saggi e delle recensioni
La procedura ha lo scopo di organizzare le attività di:
  • Invio dei saggi ai critici e/o le rispettive testate
  • L’inserimento delle recensioni pubblicate sulle varie testate
  • La visualizzazione sinottica dei due elenchi in modo da valutare l’efficacia delle promozioni svolte.
Sono gestite l’anagrafica delle testate giornalistiche, e quella dei critici, con le loro relazioni (per quali testate lavora / collabora ciascun critico).  È possibile creare tutte le classificazioni desiderate (quali argomento, settore, tipologia, genere, etc.) che consentano di profilare sia i titoli che i critici. Per i critici è consentito indicare un numero a piacere di elementi di queste tabelle, lo stesso avviene per i titoli.
Si possono inserire proposte di invio saggi con diverse modalità:
Proposte per titolo
Si selezionano uno o più titoli con appositi criteri (ad esempio i titoli in preparazione, quelli pubblicati da un mese, i titoli di una collana, etc.).  Selezionando ciascun titolo, il sistema propone automaticamente tutti i critici che sono potenzialmente interessati, in base al loro profilo.  L’operatore può confermare o meno l’invio dei saggi, variare il numero di copie, decidere a quale indirizzo inviarlo.  Il sistema, in base alla configurazione propone di inviare il saggio al critico ad un indirizzo specializzato, al suo indirizzo principale, oppure presso la testata cui collabora; è possibile variare l’indirizzo scegliendolo tra tutti quelli possibili, oppure fare un invio ad un indirizzo occasionale.  È possibile visualizzare saggi già inviati in precedenza dello stesso titolo. È possibile aggiungere, eliminare, modificare le proposte.
Proposte per critico
Si selezionano i critici desiderati, e per ciascuno il sistema propone i saggi da inviare. Le modalità sono le stesse della modalità precedente.
Invio saggi
La procedura consente di prendere in esame tutte le proposte di invio saggi comunque elaborate, decidere se inviarle effettivamente o meno, effettuare un invio automatico che genera etichette per le spedizioni, e/o file con tutti i dati necessari.
Dalla stessa gestione è possibile effettuare proposte libere: in questa modalità non viene effettuata nessuna proposizione automatica, ma si selezionano titolo, critico, testata e indirizzo di spedizione in modo completamente libero.
Recensioni
È possibile inserire i testi delle recensioni effettuate (e relative annotazioni dell’operatore) indicando gli estremi (testata, fascicolo, data, critico, titolo).  Incrociando recensioni e invio dei saggi si può valutare il grado di efficacia delle azioni promozionali effettuate
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