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infolib il primo
Infolib: il primo, il più completo,
il più diffuso gestionale italiano per l’editoria
La
gestione di una azienda del mondo librario richiede un software
apposito che offra i più moderni stru menti di controllo amministrativo
e gestionale, nella specificità di un settore governato da regole
fiscali ed usi commerciali unici.
Infolib 2000
Business è la risposta a questa esigenza: un software gestionale
integrato e completo, rivolto esclusivamente alle aziende del settore
librario, e nato dalle esigenze e con il contributo degli stessi
operatori.
Infolib è un
software E.R.P. per la gestione delle case editrici e delle aziende di
distribuzione libraria, nato dalle esigenze e dall’esperienza degli
stessi operatori di questo settore. Alcor Sistemi infatti dal
1982 produce software per il mondo editoriale librario.
Da questa specializzazione, dall’esperienza di alcuni utenti (editori e
distributori coinvolti nel progetto) e dall’affidabilità del prodotto
gestionale Business, che conta 10.000 installazioni, è stato sviluppato
il nuovo Infolib.
Dal 2008 è disponibile la nuova
versione, Infolib NET, sviluppata in ambiente Dot Net.
Infolib NET si adegua ai recenti
standard tecnologici e apre il progetto all'implementazione di nuove
funzionalità e di nuovi moduli che arricchiranno la soluzione.
E’ in grado di supportare sia piccoli ambienti di rete come grandi reti
client/server, è in grado di fornire un’ottima soluzione a chi vuole
fare downsizing da sistemi basati su mini, midi e main frame.
Infolib rappresenta
una soluzione alla portata di tutti sia dal punto di vista economico
sia dal punto di vista delle prestazioni.
E’ in grado di far sentire immediatamente il suo benefico influsso
sull’aspetto economico dell’azienda grazie ad una gestione analitica di
alcuni aspetti aziendali, spesso trascurati per la difficoltà di
gestirli in maniera corretta: è questo il caso dell’I.V.A. editore, dei
diritti d’autore, delle rese, dei saggi, delle copie gratuite, degli
sconti sul fiscalizzato o non fiscalizzato, dei riprezzamenti e di
altri aspetti gestionali.
Infolib è
strutturato in moduli. Ciascun modulo può essere installato
separatamente, ed è automaticamente integrato con gli altri moduli
presenti.
In questo modo è possibile iniziare con una configurazione minima
essenziale, e in seguito completare man mano il sistema di gestione,
introducendo i moduli desiderati, senza dovere reinstallare o
modificare i moduli già utilizzati nelle fasi precedenti.
le aree
Le
aree funzionali
Le
procedure di Infolib consentono di gestire molteplici aspetti della
attività
che si svolge in una azienda editoriale, sia essa una casa editrice, un
distributore, un grossista, un rappresentante, un promotore o una
libreria.
Possiamo
raggruppare le attività in alcune aree funzionali, che spesso
corrispondono (ma
non necessariamente) a reparti di una azienda:
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Anagrafiche
generali
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Include
le anagrafiche di base del sistema, in particolare Nomi,
Clienti e Fornitori, Editori e Titoli, oltre alle funzioni di
importazione e di esportazione.
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Nominativi
Editori
Clienti
e fornitori
Titoli
e Articoli
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Area
amministrativa
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Riguarda
tutti gli aspetti contabili gestibili, dalla contabilità generale,
all’IVA Editori.
La
gestione contabile è molto avanzata, e consente la gestione di aziende
di qualsiasi dimensioni, anche di gruppi di aziende.
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Contabilità
generale
Contabilità
analitica
Ritenute
d’acconto
Tesoreria
Cespiti
Intrastat
IVA
Editori
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Area
Clienti
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Comprende
tutte le attività di gestione di documenti ed in generale tutte le
attività commerciali .nei confronti dei clienti
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Proposte
di impegno e impegni clienti
Note
di prelievo
DDT
e fatture a clienti
Vendite
al banco
Importazione
e Gestione di rese da clienti
Note
di Credito emesse
Depositi
e visioni: gestione, rendiconti
Acquisizione
rendiconti distributori
Provvigioni
agenti
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Area
Fornitori
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Comprende
tutte le attività di gestione di documenti ed in generale tutte le
attività commerciali nei confronti dei fornitori.
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Importazione
documenti da fornitori
Proposte
di documento da fornitori
DDT
e fatture da fornitori
Preparazione
e Gestione di rese a fornitori
Note
di Credito ricevute
Depositi
e visioni: da fornitori
Rendiconti
a fornitori
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Magazzino
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Include
i movimenti e relativi documenti di magazzino, le elaborazioni, gli
inventari, le analisi, etutte le utilità di aggiornamento,
consolidamento, ricostruzione di progressivi.
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Movimenti
di magazzino
Stato
titolo e raggruppamenti
Inventari
Utilità,
ricostruzioni, progressivi
Chiusure
e riaperture di magazzino
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Statistiche
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Include
le analisi e le elaborazioni statistiche relative ai dati delle varie
aree, anche mediante l’utilizzo sofisticato di ipercubi.
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Analisi
giacenze
Analisi
movimentazione
Analisi
movimenti diretti e indiretti
Analisi
di marginalità
Datawarehouse
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Marketing
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Comprende
le funzionalità di gestione di contatti, comunicazione, presentazione,
promozione della produzione editoriale, di rapporti con i media
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Indirizzario
Attività
Invio
saggi stampa
Ufficio
stampa
Servizio
novità
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Progetti
e produzione editoriale
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Include
la gestione di tutte le fasi di proposta, ideazione, valutazione dei
progetti editoriali.
Gestisce
le fasi della produzione e le attività connesse, fino ai calcoli e
liquidazione dei diritti d’autore.
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Progetti
estesi
Segreteria
editoriale
Redazione
Produzione
editoriale
Diritti
d’autore
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Riviste
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Include
le anagrafiche relative alle riviste (testate e fascicoli).
Gestisce
abbonamenti, spedizioni, rinnovi.
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Anagrafiche
testate e fascicoli
Contratti
di abbonamento
Spedizioni
fascicoli
Rinnovi
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Area
informativa
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Comprende
una serie di moduli vari, che riguardano la raccolta e la gestione di
informazioni attinenti il mondo editoriale.
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Adozioni
universitarie (ATHENA)
BookShop
Manager
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