Le proposte di ordine a fornitore possono essere inserite manualmente direttamente, oppure derivare in automatico da altre procedure ed in particolare:
· Da inserimento di impegno cliente, nel caso il sistemi non trovi una disponibilità sufficiente a soddisfare l’impegno
· Da elaborazione MRP, che analizza le giacenze, i sottoscorta, gli impegni cliente, ed elabora le proposte di impegno necessarie a soddisfare le esigenze.
Nell’inserimento manuale possono essere richiamate alcune elaborazioni (ad esempio le vendite nel/nei periodi precedenti) utili a guidare l’inserimento mirato.
Quando desiderato, le proposte possono essere trasformate in ordini a fornitori effettivi, che possono essere emessi ed inviati.